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学术院系常见问题

To clarify needs for faculty, 学院事务和学院发展办公室愿意提供一些指导.

医学院大会教务委员会, 回顾了2019年的教师立场调查,并发现了一些常见的误解, addressed in the FAQs below.

如果您对常见问题或问题有任何建议, please submit to Jayne Charlamb, MD, Chair, 医学院大会教务委员会, [email protected].

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纽约州立大学上州分校的教员升职或获得终身教职是否会自动加薪?

获得持续任用的教员将获得“500美元基本年薪的一次性预支”。. 这包含在UUP合同第20条第20款中.14a (page 31)  http://uupinfo.org/contract/pdf/20162022NYSUUPAgreement.pdf

经总理办公室批准后, 教员事务办公室处理增加的500美元,并将其状态更改为继续(终身)。.  

“§20.14 a. 被财政大臣授予长期或持续任用的全职雇员, 在他们目前工作的校园, 或者第二个五年任期的任命, 他们目前在学校工作,职位列在第11条, Appendix A of the Policies, 一次性预支基本年薪500美元. 讲师或第十一条中所列任何一种职称的员工,在其目前工作的校园连续满7年全职工作, Appendix B, Section 4—Division III Sports, or Article XI, 附件C一次性预支基本年薪500美元.”  

At Upstate, 进一步的升职加薪由部门或项目主席决定, 经院长批准,并可根据个别部门或项目政策.

目前除了达到职级的最低基本工资外,没有标准的晋升加薪. 

上州立大学兼职教师的角色和参与是什么?

医学院有200多名兼职教师,他们在临床方面为北州做出了有意义和重大的贡献, research, educational, and administrative roles.

Faculty Governance: 兼职教员是教员中有投票权的正式成员.

Tenure and Promotion: Per SUNY policy, 兼职状态被认为是“合格的学术级别”,这样的服务不计入终身职位. 因此,上州立大学的兼职教师不能被安排在“终身职位”上. However, Upstate的兼职教师有资格获得并强烈鼓励他们寻求晋升, 教师任命和晋升委员会在评估兼职教师的晋升履历时,将考虑个人的FTE水平. 终身教授可能转为兼职(减少工作量), 基于各种需求和原因, 并将继续维持他们的任期. 只有在离职时,某人才会失去任期.  

Benefits: 福利取决于雇佣条款和条件, 包括邦与统一党之间的协商协议. 更多信息可以从Upstate UUP章节获得

如果你想了解改成兼职的情况,可以咨询你的系主任.

上州立大学的管理人员与教师的比例是多少?这与其他类似的机构是否有可比性?

我们的教师与行政人员的比例低于我们的同行院校. AAMC立场调查认为奥尔巴尼医学院(AMC), 罗格斯大学罗伯特伍德约翰逊医学院, 托马斯·杰斐逊大学西德尼·金梅尔医学院, 以及密西西比大学医学院我们的同行机构. 我们的教务比是8:1,AMC是4:1,TJU是3:1. 虽然从技术上讲,它不被AAMC视为同行机构, SUNY-Downstate的比例为4:1(见表1). 

In fact, SUNY-Upstate医科大学医学院的管理人员比我们的同行要少.

表1:同侪院校的职员、教员和行政人员人数.

Institution Name Total FTE staff Instructional FTE Management FTE
Albany Medical College 1997 591 146
SUNY Downstate Medical Center 1412 441 115
Thomas Jefferson University 3976 1684 521
Upstate Medical University 1429 573 70

资料来源:国家教育统计中心综合高等教育数据系统 IPEDS数据中心由Lauren Germain提供, PhD, Director of Evaluation, Assessment, 公共卫生和预防医学研究和助理教授.

新冠肺炎会影响教职工招聘吗? 招聘教师的指导方针是什么?

To reduce spread of COVID-19, 招聘时需要采取物理距离措施, hiring, and onboarding processes. 院长办公室提供招聘指导,并提供在此期间雇用新教师的要求大纲. 招聘的详细信息和表格可以在 administrative documents pages.

Please see Upstate’s Hiring Guide

I am on a tenure clock and, 由于COVID-19相关的工作延误, 担心自己达不到终身教职的标准. What can I do?

COVID-19危机可能会影响您完成研究项目的能力, 及时提交和发表奖学金, 及/或完成拨款申请. SUNY-UUP谅解备忘录(MOU)标题为“任期时钟时间表和重新任命的可能调整”, 《推荐最近最火的赌博软件》最近发布, 你们可能已经通过电子邮件收到了这个. 我们的办公室将更新个人的任期日期,并通知所有与任期延长有关的教员. COM的教职员工有关于终身教职的问题,请联系博士. Botash, [email protected].

UUP从谅解备忘录中确定了关键点:

 由于研究中前所未有的异常中断, 奖学金和服务活动,以及在2019冠状病毒病危机期间远程办公和向远程教学过渡, 需要对获得继续任用或长期任用资格的时间作出调整. In addition, 需要在校园层面对档案或人事档案中包含的材料的提交和评估进行特别考虑.

 目前担任终身制学术职位的学者,如果尚未被永久任命,并且目前尚未接受审查,将自动获得一年的续任时间(也称为他们的终身制时间)。. 不希望任期延长的终身教职学者可以选择退出自动延长一年,并按原计划考虑终身教职. 此扩展将不需要改变目前的学术排名.

 在2020年春季学期期间教授或提供教育支持(如辅导或咨询)的任何员工(无论是全职还是兼职)都可以选择不包括2020年春季学生评估, peer teaching observations, 和/或本学期的课程材料,以便将来再次使用, promotion, 或继续任用/长期任用审查材料. 协议规定,排除这些材料不会对个人的审查产生负面影响.

UUP Coronavirus Q&A further addresses this here: http://uupinfo.org/resources/covid19/pdf/UUP_COVID19_QA.pdf

COM的教职员工,想了解更多关于终身教职和停止工作的信息: http://9tl.offdawallmusiq.com/facultydev/promotion-tenure/tenure-stop-clock.php

我打算尽快提交我的宣传材料. Is there assistance available?

在20-21年期间,将举办几次“推广之路讲习班”. 现时讲座时间为逢星期二中午至下午一时:

October 6 - Educator portfolio

11月3日——副教授晋升档案

12月1日——教授晋升档案

January 5 - Clinical portfolio

2月2日——支持和评估信

3月2日-概述准备推广文件

4月6日——副教授晋升档案

5月4日-教授晋升档案

请关注我们的网站或关注更新的电子邮件.

Dr. Steve Taffet and Dr. Ann Botash将继续为您提供一对一会议(计划使用WebEx或Zoom),以帮助您满足您的推广需求.

我的研究被一个国家/地区会议接受,会议取消了. 我该如何在我的简历上证明这一点?这将“计入”我的晋升奖学金吗?

如果您已经接受了演示文稿/海报(经过同行评审),但由于与COVID-19相关的会议取消,您无法再按原计划传播它们, there are options. In some cases, 会议策划者可能会制作一份经过同行评审的正式出版物,这可能会在你的简历中被引用。. 向会议策划者咨询可能的销售渠道. 还有一些网站可供您上传海报和演示文稿,例如 http://www.researchgate.net/

In your CV, 像通常那样列出被接受的引文(例如APA格式), 并添加突出显示的内容与链接到它已经传播.

Gaspard S, Stewart T, Race J, Botash AS. (accepted). 项目评估:确定处女膜异常和相关风险. 儿科学术学会(PAS) 2020年会议,2020年5月2-5日, Philadelphia, PA.  会议:儿童虐待和忽视海报. 因COVID-19相关会议取消, 这篇同行评议的摘要于2020年4月5日(或者可以在这里补充一下)分发给 http://www.researchgate.net/ (or other site).

在你的推广包中包括你更新的简历和会议接受邮件/信件.

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